COMPORTE-SE EM REUNIÕES
Não sei se já aconteceu com algum de vocês, mas comigo já; muitas vezes. No meio da reunião ( qualquer reunião-não importa o assunto), as pessoas começam a levar para o lado pessoal certos comentários e começam a se hostilizar e a enfrentar-se publicamente, todo mundo falando ao mesmo tempo e aquilo vai virando um turbilhão aonde nada se decide e se fala muito, cada um sobre seus problemas, suas queixas.... Parece loucura não? mas muitas vezes isso acontece no ambiente de trabalho, na frente de colegas e chefes. As pessoas deixam a mostra seus comportamentos, suas intolerâncias e sem receios nem pudores ...puft...despejam o que sentem nos momentos mais impróprios. É complicado ensinar as pessoas como se comportar em uma reunião de trabalho. O bom senso já deveria dar o alerta sobre o que pode e o que não pode; mas na prática não sei o que acontece que o bom senso some,desaparece nessas horas. Transformar uma reunião em arena para ataques não é o mais adequado, como também não é nessas horas o momento ideal para reivindicações de qualquer natureza...para isto existem chefes, deptos., Recursos Humanos...o que for...mas na reunião não! Portanto , algumas dicas para participar de reuniões:
- Procure preparar-se antes; saber do assunto e estudar de que forma pode contribuir...
- Evite brincadeiras fora de hora e falar desnecessariamente;
- Não monopolize a reunião, tornando-se o centro das atenções, deixe as demais pessoas exporem suas idéias;
- Ouça.. aprenda a ouvir o que os outros tem a dizer,mesmo que não concorde..
- Quando falar, fale num tom de voz audível mas não muito alto, procure transmitir na voz confiança e verdade..
- Evite confrontos diretos..quando não concordar com o exposto e tiver que expor isso, aprenda a fazer sem magoar os demais e de forma que fique claro que não é pessoal, apenas seu ponto de vista é distinto..
- Procure soluções aos problemas mencionados, usando objetividade, seriedade e imparcialidade..
- Leve sempre papéis e caneta para anotar..anote o que for interessante e necessário para se orientar e ajudar.
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